Solution numérique de gestion et d'animation d'évènements
Avant
Pendant
Après
Création de l'évènement via interface Web. Personnaliser, importer vos invités, créer vos invitations à travers le modèle pour ne rien oublier....
Envoi d'invitation (avec ou sans QRCode), Relance des invités n'ayant pas répondu... Gestion de questionnaire (multilingue), gestion d'inscription à des activités (avec quota ou non...) Bienvenue permet de créer un évènement simplement et d'en gérer toute les facettes.
Vous suivez en temps réel l'arrivée de vos invités grâce à l'application d'émargement synchronisée mis à disposition. Quand un invité VIP arrive, des SMS sont envoyés à tout ceux qui doivent être prévenus. En toute discrétion. Vous suivez grâce au monotoring le remplissage, le pic d'émargement et quand démarrer votre événement dans les meilleures conditions.
Un groupe d'invité est important pour démarrer ? Monitorer les catégories et ne démarrer que quand tous vos influenceurs / blogueur / journalistes / décideurs sont présents.
Pour chaque évènement les statistiques sont collectées et mises à disposition dans la seconde qui suit la cloture de l'émargement. De n'importe quel iPad ou du l'accès web, vous pouvez envoyer le rapport PDF complet. Remerciez les présents en quelques clics, partagez avec eux les moments via un site sécurisé.
Scénario typique
Création de la session
À partir d'un fichier CSV ou XLS, vous invitez vos participants, créez vos questions...
Créez et personnalisez
Ajouter les détails d'agenda
et de lieu GoogleMaps inclus
Posez des questions à vos invités
et en Multilingue
Suivez, Gérez, Relancez
Suivi.
Voyez les réponses, et préparez vous pour le jour J.
Relance
Vous pouvez relancer tous ceux qui n'ont pas encore répondu d'un clic
V.I.P
Choyez vos VIP's et soyez alerté par SMS dès qu'ils arrivent
Sondage
Vous pouvez sonder vos invités lors de la confirmation de l'inscription : Autant de temps de gagné et d'économie (rooming, nourriture, accès...)
Créez et personnalisez
émargement synchronisé sur iPad (sur une VRAIE application native). Quand un invité est émargé, il disparait de tous les iPad
Et donc vous pouvez suivre à distance votre émargement et gérer les vraies priorités.
Vous savez nommément, ou par population qui est là et qui manque, quel est le rythme des émargements en cours et donc lancer la suite au
Besoin du rapport complet ? Pas de problème, vous pouvez l'envoyer dans la seconde en PDF par mail à qui en a besoin.
Références
Références Nationales.
Des sociétés cotées au CAC40 et des PME nous ont fait confiance et utilisent notre solution pour animer les séminaires et les formations.
Sessions organisées depuis 2011
En grand groupe (jusqu'à 200 personnes, voire 5-600 personnes) ou en petit comité, la solution permet via une application iPad de faire participer et de collecter les retours/réactions de l'audience. Votes, Quizz, et affichage immédiat des résultats, vous pouvez jauger et mesurer l'efficacité de votre séminaire. En direct.
Participants ...depuis 2011
Salariés en formation continue, cadres en reflexion sur des parcours ou des pratiques managériales, séminaire d'intégration, la solution est modulaire et la prise en main de l'application est intuitive et ludique. 6500 participants l'ont utilisées et nos moyennes de satisfactions sont proches de scores soviétiques.
À Propos
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bsoft.fr en 3 chiffres
Date de création. 1ères applications pour le Grand Lyon, Roche etc...
Applications développées pour les besoins de TPE, PME et aussi grand groupe
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