• happy event bienvenue.pro

Solution numérique de gestion et d'animation d'évènements

le principe bienvenue.pro
avant
Avant
pendant
Pendant
après
Après

Création de l'évènement via interface Web. Personnaliser, importer vos invités, créer vos invitations à travers le modèle pour ne rien oublier....
Envoi d'invitation (avec ou sans QRCode), Relance des invités n'ayant pas répondu... Gestion de questionnaire (multilingue), gestion d'inscription à des activités (avec quota ou non...) Bienvenue permet de créer un évènement simplement et d'en gérer toute les facettes.

Vous suivez en temps réel l'arrivée de vos invités grâce à l'application d'émargement synchronisée mis à disposition. Quand un invité VIP arrive, des SMS sont envoyés à tout ceux qui doivent être prévenus. En toute discrétion. Vous suivez grâce au monotoring le remplissage, le pic d'émargement et quand démarrer votre événement dans les meilleures conditions.
Un groupe d'invité est important pour démarrer ? Monitorer les catégories et ne démarrer que quand tous vos influenceurs / blogueur / journalistes / décideurs sont présents.

Pour chaque évènement les statistiques sont collectées et mises à disposition dans la seconde qui suit la cloture de l'émargement. De n'importe quel iPad ou du l'accès web, vous pouvez envoyer le rapport PDF complet. Remerciez les présents en quelques clics, partagez avec eux les moments via un site sécurisé.

Scénario typique

Création de la session

À partir d'un fichier CSV ou XLS, vous invitez vos participants, créez vos questions...

Backoffice CSV

Créez et personnalisez


Ajouter les détails d'agenda

et de lieu GoogleMaps inclus

Posez des questions à vos invités

et en Multilingue


Suivez, Gérez, Relancez


Suivi.

Voyez les réponses, et préparez vous pour le jour J.

Relance

Vous pouvez relancer tous ceux qui n'ont pas encore répondu d'un clic

V.I.P

Choyez vos VIP's et soyez alerté par SMS dès qu'ils arrivent

Sondage

Vous pouvez sonder vos invités lors de la confirmation de l'inscription : Autant de temps de gagné et d'économie (rooming, nourriture, accès...)

Créez et personnalisez


émargement synchronisé sur iPad (sur une VRAIE application native). Quand un invité est émargé, il disparait de tous les iPad

Et donc vous pouvez suivre à distance votre émargement et gérer les vraies priorités.

Vous savez nommément, ou par population qui est là et qui manque, quel est le rythme des émargements en cours et donc lancer la suite au

Besoin du rapport complet ? Pas de problème, vous pouvez l'envoyer dans la seconde en PDF par mail à qui en a besoin.

Références

  • “Nous utilisons Bienvenue.pro depuis 2012. La solution est très complète, simple d'accès et très souple. Nous pouvons personnaliser nos envois, ajouter des questions, suivre les réponses ou le remplissage de nos ateliers... La fonction émargement synchronisé avec le suivi des groupes est un pur bonheur pour nous.”
    Sébastien, EDF
  • “Nous utilisons Bienvenue.pro depuis 2012. La solution est très complète, simple d'accès et très souple. Nous pouvons personnaliser nos envois, ajouter des questions, suivre les réponses ou le remplissage de nos ateliers... La fonction émargement synchronisé avec le suivi des groupes est un pur bonheur pour nous.”
    Sébastien, EDF
  • Logo Wilson
  • Logo Soitec
  • Logo Motul
  • Logo EDF
  • Logo Ministère éducation nationnale
  • Logo Louis Roederer
  • Logo Salomon
  • Logo Macdonald
  • Logo ERDF
  • Logo Amer Sports
  • Logo Biennale de lyon
  • Logo Roche
  • Logo Firststop
  • Logo Ville de lyon
  • Logo Voyages-sncf.com
  • Logo Chanel
  • Logo Atomic
  • Logo Pollutec
  • Logo
  • Logo Louis Vuitton
  • Logo Suunto
  • Logo Health prevent
  • Logo Fnac.com



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Références Nationales.

Des sociétés cotées au CAC40 et des PME nous ont fait confiance et utilisent notre solution pour animer les séminaires et les formations.

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Sessions organisées depuis 2011

En grand groupe (jusqu'à 200 personnes, voire 5-600 personnes) ou en petit comité, la solution permet via une application iPad de faire participer et de collecter les retours/réactions de l'audience. Votes, Quizz, et affichage immédiat des résultats, vous pouvez jauger et mesurer l'efficacité de votre séminaire. En direct.

0 K

Participants ...depuis 2011

Salariés en formation continue, cadres en reflexion sur des parcours ou des pratiques managériales, séminaire d'intégration, la solution est modulaire et la prise en main de l'application est intuitive et ludique. 6500 participants l'ont utilisées et nos moyennes de satisfactions sont proches de scores soviétiques.

bsoft.fr en 3 chiffres



2010

Date de création. 1ères applications pour le Grand Lyon, Roche etc...

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Applications développées pour les besoins de TPE, PME et aussi grand groupe

0+

Personnes (développeurs, design, opération, commerce...)

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